Wie man kompetent wirkt, ohne sich zu erschöpfen
In der modernen Arbeitswelt tragen viele Wissensarbeiterinnen und Wissensarbeiter eine unsichtbare Last. Sie funktionieren, organisieren, vermitteln, stabilisieren – oft ohne dass diese Arbeit sichtbar oder anerkannt wird. Gleichzeitig steigt der Druck, jederzeit kompetent, zuverlässig und souverän zu wirken. Dieses permanente „Nach-außen-Funktionieren“ kann mehr Energie kosten als die eigentliche Arbeit selbst.
Genau hier setzt das Buch „How to Look Like You Have Your Shit Together“ von Michael Schaller an – der erste Band der Quiet Competence Series. Es beschreibt ein Phänomen, das vielen vertraut ist, aber selten benannt wird: Kompetenz als leise, kontinuierliche Praxis – nicht als Show, nicht als Selbstoptimierungsprojekt, sondern als Haltung im Alltag.
Auch bei Academies24 begegnen wir diesem Muster regelmäßig. Lernen, Arbeiten und persönliche Entwicklung sind heute Teil eines komplexen Ökosystems, in dem Autonomie, Transferfähigkeit und Selbststeuerung mindestens genauso wichtig sind wie sichtbare Leistung. Quiet Competence ist keine Gegenbewegung zur Leistung – sondern eine realistische Antwort auf die Bedingungen moderner Wissensarbeit.
Was dieses Buch ist – und was es nicht ist
„How to Look Like You Have Your Shit Together“ ist kein klassischer Motivationsratgeber. Es verspricht keine Transformation, keine „neue Version von dir“ und keine schnellen Lösungen. Stattdessen ist es eine ruhige, ironische und präzise Beobachtung dessen, wie Arbeit heute tatsächlich erlebt wird.
Das Buch richtet sich an Menschen, die nach außen verlässlich, strukturiert und belastbar wirken – und im Hintergrund improvisieren, priorisieren, abfedern und regulieren. Es benennt die unausgesprochenen Regeln, die im Arbeitsalltag Energie binden:
- ständiges Erklären und Rechtfertigen
- Übererreichbarkeit
- performative Freundlichkeit
- Schuldgefühle beim Setzen von Grenzen
- abendliches gedankliches Nacharbeiten des Tages
Anstatt neue Regeln aufzubauen, entfernt das Buch diese stillen Zusatzbelastungen. Kurze Kapitel, klare Sprache und trockener Humor schaffen Raum für Wiedererkennung – und für Erleichterung.
Zentrale Impulse, die sich sofort anwenden lassen
Quiet Competence zeigt sich nicht in großen Umbrüchen, sondern in kleinen, verlässlichen Anpassungen. Zu den zentralen, praxisnahen Impulsen gehören:
Grenzen setzen ohne Drama
Konkrete sprachliche Muster helfen, Nein zu sagen oder Rahmen zu klären, ohne erklärend, defensiv oder unhöflich zu wirken.
Gespräche und Meetings sauber beenden
Das Buch beschreibt einfache Hinweise, mit denen Gespräche respektvoll abgeschlossen werden können – bevor Erschöpfung oder Unklarheit entstehen.
Termine absagen ohne Schuldgefühl
Ruhe wird nicht als Schwäche verstanden, sondern als produktiver Bestandteil nachhaltiger Arbeit. Entscheidend ist die Art der Kommunikation.
Pausen ohne Rechtfertigung
Kurze Unterbrechungen und bewusste Energieplanung verhindern, dass sich Müdigkeit unbemerkt aufschaukelt.
Den Arbeitstag mental abschließen
Statt den Tag abends neu zu bewerten oder zu korrigieren, geht es um einen klaren inneren Abschluss – mit Blick auf das, was erledigt wurde und was warten darf.
Diese Impulse sind keine „Techniken“, sondern sprachliche und mentale Werkzeuge, die an bestehende Routinen anschließen.
Quiet Competence im Kontext des Academies24-Ökosystems
Bei Academies24 verstehen wir Lernen als langfristiges Zusammenspiel von Wissen, Reflexion und Anwendung. Quiet Competence fügt sich nahtlos in diesen Ansatz ein:
Autonomie und anwendbares Wissen
Die Betonung auf klare Grenzen, Energiehaushalt und sprachliche Präzision stärkt selbstbestimmte Arbeitsweisen.
Domänenübergreifende Relevanz
Ob in Meetings, E-Mails, Projektarbeit oder interkultureller Kommunikation – leise Kompetenz ist überall wirksam.
Strukturierte Reflexion
Der nüchterne Ton des Buches entspricht Lernformaten, die Klarheit mit Selbstbeobachtung verbinden.
Langfristige Perspektive
Als erster Band der Quiet Competence Series ist das Buch bewusst offen angelegt: als Referenz, die mitwächst, nicht als einmalige Lektüre.
Wo sich Quiet Competence bei Academies24 vertiefen lässt
Das Buch ergänzt bestehende Lernpfade, ohne sie zu ersetzen. Besonders sinnvoll ist die Kombination mit:
- Programmen zu Wohlbefinden, Energie- und Belastungsmanagement
- Kursen zu Kommunikation, Klarheit und Zusammenarbeit
- reflektionsbasierten Lernformaten, die Transfer in den Alltag unterstützen
Ergänzend bietet die Weekly Learning Perspective von Academies24 Einordnung zu globalen Entwicklungen, Denkmodellen und praktischer Anwendung – bewusst ohne Hype.
Eine praktische Übung für diese Woche
Zum Einstieg genügt ein kleiner, konkreter Test:
- Wähle ein Kapitel oder einen Gedanken aus dem Buch.
- Identifiziere eine Situation, in der du regelmäßig zu viel erklärst oder zusagst.
- Formuliere dafür einen klaren Zwei-Satz-Rahmen.
- Beende den Arbeitstag mit einer einminütigen inneren Zusammenfassung:
Was ist erledigt? Was darf warten? - Beobachte über die Woche, wie sich Energie und innere Klarheit verändern.
Ein leiser Schritt in Richtung Selbstabgleich
Für Wissensarbeitende sind es selten radikale Veränderungen, die nachhaltig wirken. Verlässliche, kleine Anpassungen schaffen Stabilität. „How to Look Like You Have Your Shit Together“ bietet Sprache, Humor und Beobachtungen, die entlasten, ohne zu vereinfachen.
Es geht nicht darum, sichtbarer zu werden – sondern stimmiger. Nicht darum, mehr zu leisten – sondern weniger Energie für das Aufrechterhalten von Fassaden zu verbrauchen.
Wer diesen Ansatz in seine Lern- und Arbeitsweise integrieren möchte, findet bei Academies24 strukturierte Wege, um Kompetenzen domänenübergreifend und ohne Selbstoptimierungsdruck weiterzuentwickeln. Die Quiet Competence Series markiert dabei einen Anfang – keinen Abschluss.